{"id":2258,"date":"2018-05-24T19:17:06","date_gmt":"2018-05-24T16:17:06","guid":{"rendered":"http:\/\/montaasi.ayy.fi\/?page_id=2258"},"modified":"2025-08-15T20:37:49","modified_gmt":"2025-08-15T17:37:49","slug":"tietosuojaseloste","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/montaasi-ry.fi\/en\/tietosuojaseloste\/","title":{"rendered":"Privacy policy"},"content":{"rendered":"
<\/p>\n

Elokuvakerho Montaasi ry:n tietosuojaseloste<\/h1>\n

T\u00e4m\u00e4 on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.<\/p>\n

Laatimisp\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4 23.5.2018. Viimeisin muutos 15.8.2025.<\/p>\n

 <\/p>\n

Yleiset periaatteet<\/h2>\n

Elokuvakerho Montaasi ry (\u201dkerho\u201d) k\u00e4sittelee j\u00e4sentens\u00e4 henkil\u00f6tietoja seuraavia tarkoituksia varten:<\/p>\n

    \n
  • J\u00e4senrekisterin yll\u00e4pito<\/li>\n
  • Tapahtumiin ilmoittautuminen<\/li>\n
  • Kalustonvuokraus<\/li>\n<\/ul>\n

    Luvussa J\u00e4senrekisteri<\/em> kuvattavia k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6j\u00e4 noudatetaan my\u00f6s muihin tarkoituksiin (luvut Tapahtumailmoittautumistietojen k\u00e4sittely<\/em> ja Kalustonvuokraustietojen k\u00e4sittely<\/em>) ker\u00e4tt\u00e4vien henkil\u00f6tietojen suhteen niilt\u00e4 osin kuin kyseisiss\u00e4 luvuissa ei mainita siit\u00e4 poikkeavia k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6j\u00e4.<\/p>\n

     <\/p>\n

    J\u00e4senrekisteri<\/h2>\n

    1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Rekisterinpit\u00e4j\u00e4<\/h3>\n

    Elokuvakerho Montaasi ry (Montaasi)
    \nPL 69
    \n02151 Espoo<\/p>\n

    2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Rekisterin nimi<\/h3>\n

    Elokuvakerho Montaasi ry:n j\u00e4senrekisteri<\/p>\n

    3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Yhteyshenkil\u00f6 rekisteri\u00e4 koskevissa asioissa<\/h3>\n

    Sihteeri Emmi Vieira
    \nmontaasi<at>gmail.com<\/p>\n

    4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn peruste ja tarkoitus<\/h3>\n

    EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelylle on j\u00e4senyyssuhteen yll\u00e4pitoon perustuva rekisterinpit\u00e4j\u00e4n oikeutettu etu (GDPR 6\u00a7\/1f).<\/p>\n

    Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn tarkoitus on yhdistyslain (503\/1989) 11\u00a7 edellytt\u00e4m\u00e4n j\u00e4senrekisterin yll\u00e4pito sek\u00e4 kerhon j\u00e4senten yhteystietojen s\u00e4ilytys j\u00e4senille suunnattua tiedottamista varten.<\/p>\n

    5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Rekisterin tietosis\u00e4lt\u00f6<\/h3>\n

    Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:<\/p>\n

      \n
    • T\u00e4ydellinen nimi<\/li>\n
    • Puhelinnumero<\/li>\n
    • S\u00e4hk\u00f6postiosoite<\/li>\n
    • Kotipaikkakunta<\/li>\n
    • Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan j\u00e4senyys (kyll\u00e4\/ei)<\/li>\n
    • Tieto viimeksi alkaneen j\u00e4senkauden j\u00e4senmaksun suorittamisesta (kyll\u00e4\/ei)<\/li>\n<\/ul>\n

      Rekisterin tietojen s\u00e4ilytysajasta m\u00e4\u00e4r\u00e4t\u00e4\u00e4n kohdassa 11 (Rekisterin tietojen s\u00e4ilytysaika<\/em>).<\/p>\n

      6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 S\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukaiset tietol\u00e4hteet<\/h3>\n

      Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan kerhoon liittyvilt\u00e4 ja jo liittyneilt\u00e4 j\u00e4senilt\u00e4 kerhon tai yhteisty\u00f6kumppanin verkkosivulla olevalla lomakkeella tai s\u00e4hk\u00f6postitse kohdassa 3 mainitun osoitteen kautta.<\/p>\n

      7.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Tietojen s\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle<\/h3>\n

      Henkil\u00f6tietoja ei p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti luovuteta muille tahoille. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 voi siirt\u00e4\u00e4 henkil\u00f6tietoja kolmansille osapuolille (esim. yhteisty\u00f6kumppanit, tietojens\u00e4ilytyspalveluntarjoajat) osana tavanmukaista toimintaa. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 varmistaa, ett\u00e4 henkil\u00f6tietojen siirto ja k\u00e4sittely toteutetaan tietoturvallisesti ja asianmukaisin tietosuojasopimuksin.<\/p>\n

      Tietoja ei l\u00e4ht\u00f6kohtaisesti siirret\u00e4 Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jos n\u00e4in erityisest\u00e4 syyst\u00e4 kuitenkin tehd\u00e4\u00e4n, siirto toteutetaan Euroopan komission antaman tietosuojan riitt\u00e4vyytt\u00e4 koskevan p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen mukaisesti.<\/p>\n

      8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Rekisterin suojauksen perusteet<\/h3>\n

      Rekisterin k\u00e4sittelyss\u00e4 noudatetaan huolellisuutta. Tietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6isess\u00e4 muodossa luotettavan ja EU:n tietosuojalains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6\u00e4 noudattavan kolmannen osapuolen internet-palvelimilla sek\u00e4 paikalliskopioina lukitussa tilassa. Tiedot eiv\u00e4t ole luettavissa muiden kuin Montaasin vastuuhenkil\u00f6iden toimesta.<\/p>\n

      Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 huolehtii siit\u00e4, ett\u00e4 rekisteriin on p\u00e4\u00e4sy vain asiaankuuluvilla henkil\u00f6ill\u00e4.<\/p>\n

      9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista<\/h3>\n

      Rekister\u00f6idyll\u00e4 on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon t\u00e4ydent\u00e4mist\u00e4. Mik\u00e4li henkil\u00f6 haluaa tarkistaa h\u00e4nest\u00e4 tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyynt\u00f6 tulee l\u00e4hett\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postitse rekisterinpit\u00e4j\u00e4lle. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 voi pyyt\u00e4\u00e4 tarvittaessa pyynn\u00f6n esitt\u00e4j\u00e4\u00e4 todistamaan henkil\u00f6llisyytens\u00e4. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 vastaa pyynt\u00f6\u00f6n EU:n tietosuoja-asetuksessa s\u00e4\u00e4detyss\u00e4 ajassa (p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti kuukauden kuluessa).<\/p>\n

      10. Muut henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyyn liittyv\u00e4t oikeudet<\/h3>\n

      Rekister\u00f6idyll\u00e4 on oikeus pyyt\u00e4\u00e4 h\u00e4nt\u00e4 koskevien henkil\u00f6tietojen poistamiseen rekisterist\u00e4 (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ik\u00e4\u00e4n rekister\u00f6idyll\u00e4 on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet\u00a0kuten henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn rajoittaminen tietyiss\u00e4 tilanteissa. Pyynn\u00f6t tulee l\u00e4hett\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postitse rekisterinpit\u00e4j\u00e4lle. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 voi pyyt\u00e4\u00e4 tarvittaessa pyynn\u00f6n esitt\u00e4j\u00e4\u00e4 todistamaan henkil\u00f6llisyytens\u00e4. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 vastaa pyynt\u00f6\u00f6n EU:n tietosuoja-asetuksessa s\u00e4\u00e4detyss\u00e4 ajassa (p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti kuukauden kuluessa).<\/p>\n

      Henkil\u00f6tietojen poistopyynt\u00f6 j\u00e4senrekisterist\u00e4 katsotaan kerhosta eroamiseksi.<\/p>\n

      11. Rekisterin tietojen s\u00e4ilytysaika<\/h3>\n

      Rekisteriss\u00e4 s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n vain niiden henkil\u00f6iden tietoja, jotka ovat Montaasin j\u00e4seni\u00e4. Kerhosta eronneiden tai erotettujen henkil\u00f6iden tiedot poistetaan rekisterist\u00e4 kohtuullisen ajan kuluessa, viimeist\u00e4\u00e4n kuukauden p\u00e4\u00e4st\u00e4 eroamisilmoituksesta tai erottamisp\u00e4\u00e4t\u00f6ksest\u00e4. Mik\u00e4li j\u00e4sen j\u00e4tt\u00e4\u00e4 j\u00e4senmaksunsa maksamatta, h\u00e4net katsotaan kerhon s\u00e4\u00e4nt\u00f6jen mukaan eronneeksi ja h\u00e4nen tietonsa poistetaan rekisterist\u00e4 kolmen kuukauden kuluttua edellisen j\u00e4senkauden p\u00e4\u00e4ttymisest\u00e4, ellei h\u00e4n sit\u00e4 ennen uusi j\u00e4senmaksua.<\/p>\n

       <\/p>\n

      Tapahtumailmoittautumistietojen k\u00e4sittely<\/h2>\n

      Yhteyshenkil\u00f6 ilmoittautumistietoja koskevissa asioissa<\/h3>\n

      Tapahtumailmoittautumistietojen yhteyshenkil\u00f6n\u00e4 toimii kerhon tapahtumalle asettama vastuuhenkil\u00f6. Vastuuhenkil\u00f6n nimi sek\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postiosoite l\u00f6ytyv\u00e4t tapahtuman ilmoittautumisohjeista kerhon verkkosivulla.<\/p>\n

      Mik\u00e4li yhteyshenkil\u00f6\u00e4 ei ole erikseen ilmoitettu, yhteyshenkil\u00f6n\u00e4 toimii kerhon sihteeri (montaasi<at>gmail.com).<\/p>\n

      K\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4t tiedot<\/h3>\n

      Tapahtumiin ilmoittautujilta ker\u00e4t\u00e4\u00e4n seuraavat tiedot:<\/p>\n

        \n
      • Nimi<\/li>\n
      • Puhelinnumero<\/li>\n
      • S\u00e4hk\u00f6posti<\/li>\n
      • Muu tapahtumakohtainen tieto<\/li>\n<\/ul>\n

        S\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukaiset tietol\u00e4hteet<\/h3>\n

        Tapahtuman yhteyshenkil\u00f6 vastaanottaa tiedon ilmoittautumisesta s\u00e4hk\u00f6postitse. Ilmoittautuminen voi ilmoittautujan nimen ohella sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 tarvittaessa muita tapahtumakohtaisia tietoja, kuten poikkeavia osallistumisaikoja tai toiveita erityisruokavalioista. Ilmoittautuneiden yhteystiedot haetaan tarvittaessa j\u00e4senrekisterist\u00e4 tapahtumaan liittyv\u00e4\u00e4 yhteydenpitoa varten. Kerhon j\u00e4senyytt\u00e4 edellytt\u00e4vien tapahtumien kohdalla j\u00e4senyys tarkistetaan j\u00e4senrekisterist\u00e4.<\/p>\n

        Tietojen s\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukaiset luovutukset<\/h3>\n

        Tapahtumaan ilmoittautuneiden tietoja voidaan luovuttaa tapahtuman tiedotuksessa mainituille yhteisty\u00f6tahoille, mik\u00e4li tapahtuman j\u00e4rjest\u00e4minen sit\u00e4 edellytt\u00e4\u00e4. Luovutettavat tiedot sek\u00e4 niiden vastaanottajat yksil\u00f6id\u00e4\u00e4n t\u00e4ll\u00f6in erikseen tapahtuman ilmoittautumisohjeissa.<\/p>\n

        Tietojen k\u00e4sittelyyn liittyv\u00e4t oikeudet<\/h3>\n

        Ilmoittautuneella henkil\u00f6ll\u00e4 on oikeus pyyt\u00e4\u00e4 ilmoittautumisessa annettuja tietojaan tarkastettavaksi, korjattavaksi tai poistettavaksi. Pyynn\u00f6t tulee l\u00e4hett\u00e4\u00e4 tapahtuman yhteyshenkil\u00f6lle s\u00e4hk\u00f6postitse. Yhteyshenkil\u00f6 voi pyyt\u00e4\u00e4 tarvittaessa pyynn\u00f6n esitt\u00e4j\u00e4\u00e4 todistamaan henkil\u00f6llisyytens\u00e4. Yhteyshenkil\u00f6 vastaa pyynt\u00f6\u00f6n EU:n tietosuoja-asetuksessa s\u00e4\u00e4detyss\u00e4 ajassa (p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti kuukauden kuluessa).<\/p>\n

        Ilmoittautumistietojen s\u00e4ilytysaika<\/h3>\n

        Tietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n niin kauan, kunnes niit\u00e4 ei en\u00e4\u00e4 tarvita tapahtuman j\u00e4rjest\u00e4miseen. Normaalin tapahtuman yhteydess\u00e4 tiedot poistetaan kahden viikon sis\u00e4ll\u00e4 tapahtuman p\u00e4\u00e4tytty\u00e4. Kerhon j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4t kurssit katsotaan p\u00e4\u00e4ttyneiksi, kun kurssielokuva on esitetty ja siit\u00e4 on toimitettu kopio osallistujille. Mik\u00e4li osaa tiedoista tarvitaan viel\u00e4 t\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen esimerkiksi osallistumismaksujen perint\u00e4\u00e4n, tiedot poistetaan kahden viikon kuluessa niiden henkil\u00f6iden osalta, joiden kohdalla ne eiv\u00e4t en\u00e4\u00e4 ole tarpeen.<\/p>\n

         <\/p>\n

        Kalustonvuokraustietojen k\u00e4sittely<\/h2>\n

        Yhteyshenkil\u00f6 kalustonvuokrausta koskevissa asioissa<\/h3>\n

        Kalustonhoitaja Kauri P\u00e4lsi
        \nkalusto<at>montaasi-ry.fi<\/p>\n

        K\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4t tiedot<\/h3>\n

        Kaluston vuokraajilta ker\u00e4t\u00e4\u00e4n seuraavat tiedot:<\/p>\n

          \n
        • Nimi<\/li>\n
        • S\u00e4hk\u00f6postiosoite<\/li>\n
        • Puhelinnumero<\/li>\n
        • Vuokrattava kalusto ja sen luovutus- ja palautusp\u00e4iv\u00e4t<\/li>\n
        • Vuokramaksun maksutapa (tilisiirto\/k\u00e4teinen)<\/li>\n<\/ul>\n

          Kaluston vuokraajaa voidaan tarvittaessa pyyt\u00e4\u00e4 todistamaan henkil\u00f6llisyytens\u00e4.<\/p>\n

          S\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukaiset tietol\u00e4hteet<\/h3>\n

          K\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4t tiedot saadaan vuokraajalta kirjallisen vuokrasopimuksen avulla.<\/p>\n

          Tiedon suojauksen perusteet<\/h3>\n

          Kalustonvuokraustietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n paperisilla vuokrasopimuslomakkeilla sek\u00e4 seurantalistoilla. Kumpaakin s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n lukitussa tilassa, jonne on p\u00e4\u00e4sy vain Montaasin vastuuhenkil\u00f6ill\u00e4.<\/p>\n

          Vuokraustietojen s\u00e4ilytysaika<\/h3>\n

          Kalustonvuokraustietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n seuraavan kalenterivuoden loppuun saakka, mink\u00e4 j\u00e4lkeen tiedot h\u00e4vitet\u00e4\u00e4n kuukauden aikana vuoden vaihtumisesta.
          \n<\/div><\/div><\/article>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":16,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/montaasi-ry.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2258"}],"collection":[{"href":"https:\/\/montaasi-ry.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/montaasi-ry.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/montaasi-ry.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/16"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/montaasi-ry.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2258"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/montaasi-ry.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2258\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3434,"href":"https:\/\/montaasi-ry.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2258\/revisions\/3434"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/montaasi-ry.fi\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2258"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}