Vaalikokous 23.11.2016

Haluatko tulla mukaan tekemään itsesi näköistä elokuvakerhoa?

Teekkarien elokuvakerho Montaasi ry:n vaalikokous pidetään keskiviikkona 23.11.2016 klo 18.00 Montaasin kerhohuoneella osoitteessa Otakaari 20 A, Espoo. Kokouksessa valitaan kerholle uusi johtokunta vuodelle 2017.

Johtokunta järjestää ja koordinoi kaikkea, mitä Montaasissa tapahtuu: elokuvanäytöksiä ja -tuotantoja, kerhoiltoja, kursseja, ekskursioita ja muuta hauskaa. Teemme myös yhteistyötä mm. OUBS:n, Espoo Cinén ja HYY:n Elokuvaryhmän kanssa. Kokouksia on parin viikon välein.

Johtokunta koostuu hallituksesta ja toimihenkilöistä. Hallitusvirkoja ovat nykyisen käytännön mukaan puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja kalustonhoitaja. Mahdollisia toimihenkilövirkoja ovat esimerkiksi esitysvastaava, kurssivastaava, kerhotilavastaava, tiedottaja, arkistonhoitaja, web-vastaava ja valokuvaaja. Virat eivät ole ahtaita ja yksinäisiä lokeroita vaan tapahtumat suunnitellaan ja toteutetaan yhdessä, ja pidempään johtokunnassa olleilta saa aina apua.

Johtokunnan jäsenet saavat vuokrata kaikkea kerhon kalustoa erikoishintaan. He saavat myös oman avaimen Montaasin kerhohuoneelle.

Vaalikokous ja kaikki virat ovat avoimia kaikille Montaasin jäsenille. Opiskelua Aalto-yliopistossa ei edellytetä. Tervetuloa valitsemaan oma paikkasi iloisessa joukossamme!

Esityslista:

Kokouksen avaus
Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valitseminen
Pöytäkirjantarkastajien (2 kpl) valitseminen
Ääntenlaskijoiden (2 kpl) valitseminen
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
Hallituksen puheenjohtajan valitseminen seuraavaksi toimikaudeksi
Rahastonhoitajan, sihteerin, mahdollisen varapuheenjohtajan sekä mahdollisten muiden hallituksen jäsenten valitseminen seuraavaksi toimikaudeksi
Yhdistyksen toimihenkilöiden valitseminen seuraavaksi toimikaudeksi
Toiminnantarkastajien (2 kpl) ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä valitseminen seuraavaksi toimikaudeksi
Yhdistyksen jäsenmaksujen suuruuden päättäminen seuraavaksi jäsenkaudeksi
Kokouksen päättäminen

Espoossa 1.11.2016
Montaasin hallitus

Teekkarien elokuvakerho Montaasi ry:n kalustonvuokraussäännöt

Päivitetty 22.1.2009

Yleiset ehdot

Kaluston vuokraaminen edellyttää Montaasin jäsenyyttä. Vuokralleottaja vuokraa näiden sääntöjen mukaisesti Montaasilta kalustoa, josta sovitaan tapauskohtaisesti erikseen. Osapuolia sitova sopimus kaluston vuokraamisesta syntyy Montaasin hyväksyttyä varauksen ja se vahvistetaan kirjallisesti kalustoa noudettaessa. Montaasi voi harkintansa mukaan olla vuokraamatta kalustoa (ts. hyväksymättä varausta). Kuluvan jäsenkauden jäsenmaksun ja sovitun vuokra-ajan vuokrahinnan tulee olla maksettuna Montaasin tilille kalustoa noudettaessa. Vuokralleottajan tulee esittää kuitti maksutapahtumasta. Vaihtoehtoisesti vuokrahinta voidaan maksaa käteisellä kalustoa noudettaessa. Vuokralleottajan on pyydettäessä todistettava henkilöllisyytensä kalustoa noudettaessa.

Vuokran määräytyminen

Kalustolla on erillisen hinnaston mukainen vuorokausivuokra. Vuokra maksetaan vuokrauspäivältä ja jokaiselta alkavalta vuorokaudelta (vuorokausi alkaa klo 00.00). Alle 24 tunnin vuokrauksista veloitetaan yhden vuorokauden vuokra. Vuokra maksetaan sovitulta vuokra-ajalta. Mikäli vuokralleottaja palauttaa kaluston etuajassa, Montaasi ei hyvitä käyttämättä jäävän vuokra-ajan vuokraa.

Vuokra-aika

Kalustoa voi varata kerralla korkeintaan seitsemäksi (7) peräkkäiseksi vuorokaudeksi. Pidemmät yhtäjaksoiset varaukset Montaasin hallitus käsittelee erikseen. Kaluston käyttöönoton jälkeen kalustonhoitaja voi myöntää vuokra-ajan pidennystä enintään seitsemän (7) vuorokautta kerrallaan, jos muita varauksia ei ole. Vuokra-ajan pidentäminen yli 14 vuorokauteen aloituspäivästä edellyttää kuitenkin hallituksen hyväksyntää. Palautuksen viivästyessä sovitusta ajasta tulee vuokralleottajan maksaa jokaiselta alkavalta vuokra-ajan ylittävältä vuorokaudelta viivästymismaksuna kaksinkertainen vuorokausivuokrahinta. Lisäksi Montaasi voi mitätöidä vuokralleottajan vuokrausoikeuden.

Vuokrauksen peruuntuminen

Vuokralleottajan peruessa vuokrauksen ennen kaluston noutoa tulee vuokralleottajan maksaa puolet peruuntuneen vuokra-ajan vuokrasta. Montaasi voi pakottavasta syystä (esim. kaluston rikkoutuessa) perua vuokrauksen ennen kaluston noutoa. Tässä tapauksessa vuokralleottajalle hyvitetään peruuntuneen vuokra-ajan vuokra. Montaasi ei ole velvollinen korvaamaan vuokralleottajalle varauksen peruuntumisesta aiheutuvia vahinkoja tai kustannuksia.

Vastaanottotarkastus

Kalusto annetaan vuokralle ilman erillistä toimivuustakuuta. Vuokralleottajan tulee tarkastaa vuokraamansa kaluston toimivuus kaluston vuokralle oton yhteydessä. Mikäli kalustossa ilmenee tällöin vika tai puute, varaus voidaan perua ilman kustannuksia vuokralleottajalle.

Kaluston käyttö ja hoito

Vuokralleottaja sitoutuu käyttämään ja säilyttämään kalustoa huolellisesti ja asianmukaisesti. Kalustoa ei saa luovuttaa kolmannelle osapuolelle ilman Montaasin antamaa lupaa. Vuokralleottaja ei saa tehdä kalustoon mitään muutos- tai korjaustöitä ilman Montaasin antamaa erillistä lupaa. Kalustoa ei saa viedä Suomesta ilman Montaasin antamaa erillistä lupaa.

Vahingot ja viat

Vuokralleottajan tulee ilmoittaa Montaasille kaikki vuokra-aikana kalustossa ilmenneet viat ja kalustolle aiheutuneet vahingot. Mikäli vuokralleottaja on aiheuttanut kaluston vahingoittumisen, tulee hänen palauttaa vahingoittunut kalusto mahdollisimman nopeasti ja korvata korjauskulut Montaasille. Mikäli kalusto tai sen osa on tuhoutunut, hävinnyt tai sitä ei muusta syystä voida korjata tai palauttaa Montaasille, vuokralleottajan tulee korvata uuden vastaavan kaluston hankkimisesta aiheutuvat kustannukset. Mikäli kalustossa ilmenee vuokra-aikana vika, joka ei johdu vuokralleottajan vastuulla olevasta toiminnasta, vuokralleottajalle hyvitetään käyttämättä jäävän vuokra-ajan vuokra. Montaasi ei ole velvollinen korvaamaan kaluston vioista tai puutteista vuokralleottajalle aiheutuvia vahinkoja tai kustannuksia.