Elokuvakerho Montaasi ry:n sääntömääräinen vuosikokous pidetään tiistaina 5.3.2023 klo 18.00 Montaasin kerhohuoneella osoitteessa Otakaari 20 A, Espoo.
Kokouksessa esitellään vuoden 2023 tilinpäätös ja toimintakertomus sekä vahvistetaan hallituksen laatima toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2024.
Kokous on avoin kaikille Montaasin jäsenille. Tervetuloa kuulemaan lisää Montaasin toiminnasta!
Vuosikokoukseen voi osallistua myös etäyhteyden välityksellä: https://aalto.zoom.us/j/61715537771
Vuosikokouksen esityslista:
1. kokouksen avaaminen
2. kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valitseminen
3. pöytäkirjantarkastajien (2 kpl) valitseminen
4. ääntenlaskijoiden (2 kpl) valitseminen
5. kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
6. kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
7. tilinpäätöksen, toimintakertomuksen ja toiminnantarkastajan lausunnon esitteleminen
8. tilinpäätöksen vahvistaminen
9. vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille päättyneeltä toimikaudelta
10. hallituksen laatiman toimintasuunnitelman vahvistaminen
11. hallituksen laatiman talousarvion vahvistaminen
12. yhdistyksen jäsenmaksujen suuruuden päättäminen seuraavaksi jäsenkaudeksi
13. kokouksen päättäminen
Espoossa 20.2.2024
Montaasin hallitus
Teekkarien elokuvakerho Montaasi ry:n kalustonvuokraussäännöt
Yleiset ehdot
Kaluston vuokraaminen edellyttää Montaasin jäsenyyttä.
Vuokralleottaja vuokraa näiden sääntöjen mukaisesti Montaasilta kalustoa, josta sovitaan tapauskohtaisesti erikseen. Osapuolia sitova sopimus kaluston vuokraamisesta syntyy Montaasin hyväksyttyä varauksen ja se vahvistetaan kirjallisesti kalustoa noudettaessa.
Montaasi voi harkintansa mukaan olla vuokraamatta kalustoa (ts. hyväksymättä varausta).
Kuluvan jäsenkauden jäsenmaksun ja sovitun vuokra-ajan vuokrahinnan tulee olla maksettuna Montaasin tilille kalustoa noudettaessa. Vuokralleottajan tulee esittää kuitti maksutapahtumasta. Vaihtoehtoisesti vuokrahinta voidaan maksaa käteisellä kalustoa noudettaessa. Vuokralleottajan on pyydettäessä todistettava henkilöllisyytensä kalustoa noudettaessa.
Vuokran määräytyminen
Kalustolla on erillisen hinnaston mukainen vuorokausivuokra. Vuokra maksetaan vuokrauspäivältä ja jokaiselta alkavalta vuorokaudelta (vuorokausi alkaa klo 00.00). Alle 24 tunnin vuokrauksista veloitetaan yhden vuorokauden vuokra.
Vuokra maksetaan sovitulta vuokra-ajalta. Mikäli vuokralleottaja palauttaa kaluston etuajassa, Montaasi ei hyvitä käyttämättä jäävän vuokra-ajan vuokraa.
Vuokra-aika
Kalustoa voi varata kerralla korkeintaan seitsemäksi (7) peräkkäiseksi vuorokaudeksi. Pidemmät yhtäjaksoiset varaukset Montaasin hallitus käsittelee erikseen.
Kaluston käyttöönoton jälkeen kalustonhoitaja voi myöntää vuokra-ajan pidennystä enintään seitsemän (7) vuorokautta kerrallaan, jos muita varauksia ei ole. Vuokra-ajan pidentäminen yli 14 vuorokauteen aloituspäivästä edellyttää kuitenkin hallituksen hyväksyntää.
Palautuksen viivästyessä sovitusta ajasta tulee vuokralleottajan maksaa jokaiselta alkavalta vuokra-ajan ylittävältä vuorokaudelta viivästymismaksuna kaksinkertainen vuorokausivuokrahinta. Lisäksi Montaasi voi mitätöidä vuokralleottajan vuokrausoikeuden.
Vuokrauksen peruuntuminen
Vuokralleottajan peruessa vuokrauksen ennen kaluston noutoa tulee vuokralleottajan maksaa puolet peruuntuneen vuokra-ajan vuokrasta.
Montaasi voi pakottavasta syystä (esim. kaluston rikkoutuessa) perua vuokrauksen ennen kaluston noutoa. Tässä tapauksessa vuokralleottajalle hyvitetään peruuntuneen vuokra-ajan vuokra. Montaasi ei ole velvollinen korvaamaan vuokralleottajalle varauksen peruuntumisesta aiheutuvia vahinkoja tai kustannuksia.
Vastaanottotarkastus
Kalusto annetaan vuokralle ilman erillistä toimivuustakuuta. Vuokralleottajan tulee tarkastaa vuokraamansa kaluston toimivuus kaluston vuokralle oton yhteydessä. Mikäli kalustossa ilmenee tällöin vika tai puute, varaus voidaan perua ilman kustannuksia vuokralleottajalle.
Kaluston käyttö ja hoito
Vuokralleottaja sitoutuu käyttämään ja säilyttämään kalustoa huolellisesti ja asianmukaisesti. Kalustoa ei saa luovuttaa kolmannelle osapuolelle ilman Montaasin antamaa lupaa.
Vuokralleottaja ei saa tehdä kalustoon mitään muutos- tai korjaustöitä ilman Montaasin antamaa erillistä lupaa.
Kalustoa ei saa viedä Suomesta ilman Montaasin antamaa erillistä lupaa.
Vahingot ja viat
Vuokralleottajan tulee ilmoittaa Montaasille kaikki vuokra-aikana kalustossa ilmenneet viat ja kalustolle aiheutuneet vahingot.
Mikäli vuokralleottaja on aiheuttanut kaluston vahingoittumisen, tulee hänen palauttaa vahingoittunut kalusto mahdollisimman nopeasti ja korvata korjauskulut Montaasille. Mikäli kalusto tai sen osa on tuhoutunut, hävinnyt tai sitä ei muusta syystä voida korjata tai palauttaa Montaasille, vuokralleottajan tulee korvata uuden vastaavan kaluston hankkimisesta aiheutuvat kustannukset.
Mikäli kalustossa ilmenee vuokra-aikana vika, joka ei johdu vuokralleottajan vastuulla olevasta toiminnasta, vuokralleottajalle hyvitetään käyttämättä jäävän vuokra-ajan vuokra.
Montaasi ei ole velvollinen korvaamaan kaluston vioista tai puutteista vuokralleottajalle aiheutuvia vahinkoja tai kustannuksia.
