(in English below)
Haluatko jättää oman jälkesi jo yli 60-vuotiaaseen ikinuoreen elokuvakerhoon? Haluaisitko päästä järjestämään elokuvailtoja ja -ekskursioita, tai päästä toteuttamaan unelmiesi elokuvatuotantoa? Nyt sinulla on mahdollisuus päästä mukaan Otaniemen jännittävimmän kerhon toimintaan!
Elokuvakerho Montaasi ry pitää tiistaina 21.11.2023 klo 18:00 vaalikokouksen, jossa valitaan kerholle uusi johtokunta vuodelle 2024! Vaalikokous pidetään Montaasin kerhohuoneella Otaniemessä. Tervetuloa!
Vaalikokous ja kerhon virat ovat avoimia kaikille Montaasin jäsenille. Opiskelua Aalto-yliopistossa, tai ylipäätään opiskelua, ei edellytetä.
Montaasin johtokunnan jäsenenä olet mukana järjestämässä elokuvanäytöksiä, kerhoiltoja, leffaekskursioita, kerhon elokuvatuotantoja ja kursseja sekä muita tapahtumia. Johtokunnan jäsenet saavat oman avaimen Montaasin kerhohuoneelle sekä voivat vuokrata kaikkea kerhon kalustoa erikoishintaan.
Johtokunta koostuu hallituksesta ja toimihenkilöistä.
Hallitusvirkoja ovat nykyisen käytännön mukaan:
- puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja kalustonhoitaja.
Toimihenkilöitä ovat esimerkiksi:
- esitysvastaava, kurssivastaava, tuotantovastaava, tiedottaja, arkistonhoitaja, web-vastaava, graafikko, valokuvaaja tai jokin muu sopiva rooli.
Vaalikokouksessa nimetään johtokuntaan yleiset toimihenkilöt, joiden vastuut ja tehtävät määritetään myöhemmin oman kiinnostuksen mukaan. Toimihenkilönä pääset hyvin tutustumaan Montaasin toimintaan syvemmin ja löytämään itsellesi sopivan roolin kerhon toiminnassa. Perimmäisenä tarkoituksena ei ole etsiä tehtävään sopiva henkilö, vaan henkilölle sopiva tehtävä. Tule siis kertomaan, mitä haluaisit kerhossa tehdä.
Voit lukea lisää johtokunnan tehtävistä liitteenä olevasta tiedostosta. Montaasin johtokuntalaiset kertovat mielellään lisää kerhon toiminnasta ja eri tehtävistä. Käväise vaikkapa juttelemassa sunnuntaina leffaillassamme.
Voit asettua ehdolle itse vaalikokouksessa tai lähettämällä sähköpostia johtokunnalle osoitteeseen montaasi(at)list.ayy.fi
Kokouskutsu
MITÄ: Elokuvakerho Montaasi ry:n vaalikokous
MILLOIN: Tiistaina 21.11.2023 klo 18.00
MISSÄ: Montaasin kerhohuoneella Otaniemessä osoitteessa Otakaari 20 A, Espoo.
Kokouksen esityslista:
- kokouksen avaaminen
- kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valitseminen
- pöytäkirjantarkastajien (2 kpl) valitseminen
- ääntenlaskijoiden (2 kpl) valitseminen
- kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
- hallituksen puheenjohtajan valitseminen seuraavaksi toimikaudeksi
- sihteerin, rahastonhoitajan sekä mahdollisten muiden hallituksen jäsenten valitseminen seuraavaksi toimikaudeksi
- yhdistyksen toimihenkilöiden valitseminen seuraavaksi toimikaudeksi
- toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valitseminen seuraavaksi toimikaudeksi
- muut kokouskutsussa mainitut asiat
- kokouksen päättäminen
Espoossa 7.11.2023
Montaasin hallitus
///
Are you interested in organizing movie nights and excursions? Have you always dreamed of coordinating a film production? Do you want to leave your mark on a movie club with over 60 years of fascinating history? Now’s your chance to join the most exciting club in Otaniemi!
The Montaasi Film Club (Elokuvakerho Montaasi ry) will organize its election meeting on Tuesday, November 21st 2023 at 6 p.m., in which the new management for 2024 will be chosen. The election meeting will be held in the Montaasi clubroom in Otaniemi. Welcome!
The election meeting and the management positions are open to all Montaasi members. Studying in Aalto University, or being a student in general, is not required.
As a part of the Montaasi management, you get to organize movie nights, film excursions, the club’s own film productions and courses and much more! Management members get their own key to the Montaasi clubroom and can rent the club’s equipment with a special discount.
The management is composed of the board members and other officials.
The board includes:
- the chairperson, secretary, treasurer and equipment manager
Other officials include, for example:
- screening managers, course managers, production manager, publicist, archive manager, web-manager, graphic designer, photographer or another suitable role
The exact tasks of the officials are established based on the interests of the person in that position. As an official of Montaasi, you have a great opportunity to learn more about the inner workings of the club and find a suitable role in the club’s management. Our fundamental goal is not to find the right person for the job, but the right job for the person.
You can read more about the tasks of different management members from the attached file. The current management of Montaasi will be happy to answer any questions you may have about the club. You can come chat to us during Sunday’s movie nights or send us an email at montaasi(at)list.ayy.fi
You can apply for positions during the election meeting itself or by sending us an email (montaasi(at)list.ayy.fi)
Invitation to the election meeting
WHAT: The election meeting of the Film Club Montaasi (Elokuvakerho Montaasi ry)
WHEN: Tuesday, November 21st, 2023 at 6 p.m.
WHERE: The Montaasi Clubroom, Otakaari 20A in Otaniemi, Espoo
Meeting agenda:
- opening
- selecting the chair and secretary of the meeting
- selecting the meeting minutes inspectors (2 persons)
- selecting the vote counters (2 persons)
- establishing the legitimacy and quorum of the meeting
- approving the meeting agenda
- selecting the board chairperson for the next management term
- selecting the secretary, treasurer, and possible other board members for the next management term
- selecting the management officials for the next management term
- selecting the operations inspector and vice operations inspector for the next management term
- other subjects mentioned in the meeting invitation
- closing the meeting
Espoo, 7.11.2023
The Board of Montaasi
